Kategorie: Gut organisiert
Wie kann ich mich als Selbstständiger gut organisieren? Wie schütze ich mich vor Verzettelung und wie fokussiere ich mich auf die Dinge, die wirklich wichtig sind?
Fehlt die Struktur?
In meinem Buchkurs haben wir uns über diese etwas verunglückte Zeichnung von mir kaputtgelacht. Ich habe mich eben daran erinnert, weil ich gerne mit Ihnen über Struktur sprechen möchte.
Meiner Erfahrung nach wird oft nicht genügend auf das Knochengerüst geachtet – und das gilt für Texte aller Art (von der Selbstdarstellung über einen Kurztipp bis hin zu einem Buch) ganz genauso wie in jedem anderen Bereich. Nicht umsonst steht dieser Beitrag unter „Organisation“. Struktur ist auch das Knochengerüst für Ihre Ordnung, für Ihre Arbeitsprozesse, für Ihr Vorgehen beim Abarbeiten Ihrer To Do-Liste.
Gitte Härter 
Geben Sie Ihren Projekten ein Verfallsdatum
Eben hatte ich eine Idee: Geben Sie doch Ihren Projekten auch ein „Verfallsdatum“. Genauso wie Sie den Joghurt bis spätestens kommenden Freitag aufessen werden, machen Sie es mit Ihren Projekten.
Ist das nicht nur ein anderes Wort für „Deadline“? – Ja. Doch der Hintersinn und hoffentlich die Motivation dahinter sind eine noch treibendere Kraft. Ich merke es immer wieder, dass Selbstständige sich selbst blockieren, indem sie ewig lange an etwas hindoktern.
Eliminieren Sie das Grab! Am besten jetzt sofort.
Seit ich vor einiger Zeit zum Leertischler mutiert bin, gibt es bei mir keine unmotivierten Stapel mehr ... bis auf diesen einen. Ich hatte mir seit Jahren zur Gewohnheit gemacht, aufzuhebende Briefe (Versicherungen, Strom etc.) nicht gleich abzuheften, sondern einfach hinter mich auf’s Regal zu legen und dann mal in einem Aufwasch abzulegen.
Planen, auf die natürliche Art und Weise
Vielleicht erinnern Sie sich noch an unsere Umfrage von neulich. Darin ging es um die Frage, was uns Selbstständige straucheln lässt. Und 33 Prozent von Ihnen waren der Meinung, dass eine fehlende Strategie, ein fehlendes System und ein fehlender Plan uns am meisten ausbremsen. Ich für meinen Teil teile diese Einschätzung. Ich glaube auch, dass die meisten von uns mehr System und mehr Planung in ihrem Geschäft brauchen könnten.
Buchtipp: Weniger bringt mehr
Über Twitter habe ich die sehr nützliche Website zenhabits.net kennengelernt.
Da mir die Texte rund um Produktivität & Co. gefallen, weil sie sehr bodenständig und praktisch sind, habe ich mir das Buch „The Power of less“ von zenhabits-Macher Leo Babauta bestellt.
Das Schweizer Taschenmesser, um Ideen zu finden und Erkenntnisse zu gewinnen
Alle 2 bis 3 Monate mache ich ein umfangreiches Brainstorming. In diesem Brainstorming sammele ich gezielt neue Ideen, wie wir unser Geschäft voranbringen können.
Ich verwende dazu eine ganz einfache Methode, die ich in einem Buch des Psychologen Nathaniel Branden gefunden habe: “Satzanfänge vervollständigen”.
Wie halten Sie es mit Terminen?
Lassen Sie uns mal über Deadlines reden. Für mich beispielsweise sind Termine heilig. Das klingt gut, ist aber nicht immer schön! Denn wenn ich nicht aufpasse, setze ich mich damit völlig unnötig unter Druck. Dazu gleich mehr. Denn diese Termingeschichten sind ja wieder mal sehr viel komplexer.
Heute Vormittag: Kram
Erschlägt Sie auch manchmal das Zeug von allen Seiten? Ich bin gerade in so einer Situation. Das noch und das noch und das noch und der Brocken und dieser Riesenbrocken – zum Teil hängen feste Deadlines dran. Eine naheliegende Taktik ist: Das Dringendste zuerst. Das ist aber nicht immer die beste Wahl!
Optimieren Sie Ihren Arbeitsplatz in nur 8 Minuten
Was für eine schnittige Überschrift, gell?! 
Diese Übung habe ich – etwas abgewandelt – aus dem Buch How to write a movie in 21 days von Viki King. Und so geht’s:
Heute ist Mach’s-einfach-Tag
Schauen Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz um: Was will endlich mal getan werden?
- Lesestapel wegwerfen? (liest kein Mensch mehr)
- Olle Mails löschen?
- Schreibtisch ordnen und mal wieder abwischen?
Suchen Sie sich jetzt sofort irgendeine kleine Ordnungssache und bringen Sie’s hinter sich!
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