Kategorie: Gut organisiert
Wie kann ich mich als Selbstständiger gut organisieren? Wie schütze ich mich vor Verzettelung und wie fokussiere ich mich auf die Dinge, die wirklich wichtig sind?
Bluetooth per USB
Hier eine weitere Folge aus der Reihe “Technik: Was es alles gibt!”
Neulich ging plötzlich die Bluetooth-Verbindung von meinem Handy zum Laptop nicht mehr. Irgendein Update hat mir die Software auf dem Computer niedergebügelt. Als Laie in diesem Bereich habe ich erst geseufzt, dann an den naheliegenden Punkten gesucht und schließlich gegoogelt.
Dabei habe ich von diesem Teil erfahren: ein Bluetooth-USB-Stick (auch: Bluetooth-Dongle). Den steckt man – wie bei allen USB-Teilen – einfach ein, installiert einen beigelegten Treiber und schon geht alles.
Gitte Härter 
Die Evolution meiner To-Do-Liste
Vor einiger Zeit habe ich beschrieben, wie meine To-Do-Liste funktioniert. Ich arbeite mit einem Klemmbrett, das rechts neben mir lehnt, so dass ich es immer im Blick habe. Darauf ein Formular mit Wochenübersicht, auf das ich nur mit Bleistift schreibe. Sobald ich eine Aufgabe erledigt habe, radiere ich sie sofort weg. Auf diese Weise habe ich immer die totale Übersicht und bin motiviert, weil die Aufgaben vor meinen Augen nach und nach verschwinden.
Das Formular ist durchlaufend, das heißt, ich nutze es bis es unansehnlich wird. Danach kommt ein neuer Ausdruck aufs Klemmbrett. (Details und das Formular in diesem früheren Beitrag).
Im Laufe der Jahre habe ich das Layout meines Formulars geringfügig angepasst und festgestellt, wie mir diese kleinen Änderungen bei der Organisation helfen.
Gestraffte Organisation
Mein Arbeitsplatz ist nicht sonderlich groß, er ist - mittlerweile - sehr gut organisiert und ich habe erst zum Jahreswechsel alles nochmal aussortiert, reduziert und weggeworfen (auch in meinen Ordnern). Am Freitag stand ich vor meinem Schreibtisch, sah mich um und dachte mir: „Jeder Text profitiert davon, wenn man ihn strafft – also sollte ich auch eine gute, reduzierte Organisation noch weiter straffen.“
Großer-Brocken-Tag
Heute habe ich Großer-Brocken-Tag: ich arbeite hauptsächlich an größeren Projekten, die sich meistens regelrecht in der To-Do-Liste festsetzen, weil
- sie zu umfassend sind, um sie „mal eben“ zu erledigen,
- es Dinge sind, die zwar wichtig, aber nicht dringend sind,
- oder weil ich keine rechte Lust dazu habe.
Fundstück: Transparent-Umschläge
Hier wieder eine tolle Neu-Entdeckung, die bei meinem Seminar am Wochenende auch gleich auf „Hallo!“ gestoßen ist: Transparent-Umschläge.
Wie eine Prospekthülle, nur eben im Kuvert-Look. Vorne mit einem „Klettpunkt“ fest verschließbar. Gibt es in verschiedenen Farben und Größen.
Fundstück: Video MindMaps richtig erstellen
Florian Rustler demonstriert in seinem Creaffective-Blog per Video, worauf es beim MindMapping wirklich ankommt: creaffective.de/MindMaps. Das Anschauen lohnt sich auch für „alte” MindMap-Freunde!
Für Im-Café-Arbeiter: Organiserbook
Am Samstag habe ich den allerbesten Block entdeckt, den es gibt! – Ich arbeite ja gerne mal im Café. Der Trubel drumherum scheint auch einen Kick für’s Denken zu geben, so dass ich viel gebacken bekomme.
Wenn Sie das auch tun, habe ich einen Supertipp: Das „Organiserbook“ von Oxford.
Fundstück: Witzige Ordner-Panoramarücken
Lachen ist der Sinn des Lebens. Meiner zumindest. Darum hängen hier um mich rum alle möglichen Bilder, über die ich mich immer wieder kaputtlachen kann. Da viele dieser Postkarten vom gleichen Verlag sind, habe ich mich mal auf dessen Website umgeschaut – und diese tollen Ordner-Rückenschilder für vier und acht Ordner gefunden.
Finde ich eine Super-Sache, die ein Büro aufpeppt und dabei hilft, Ordner immer an den richtigen Platz zu stellen. Es gibt auch noch einige andere gute Motive: beim inkognito-Verlag anschauen
Umstellen!
Die letzten Wochen habe ich unter anderem damit verbracht, alle meine Möbel an andere Stellen zu rücken. Das mochte ich schon immer gerne, auch als ich noch angestellt war: Wenn man seine Umgebung verändert, ist alles total neu! Wenn der Schreibtisch ganz woanders steht, verändert sich auch der Blickwinkel und das Gefühl. Das fand ich immer bereichernd, besonders als Mensch, der die Abwechslung liebt.
Positiver Nebeneffekt solch einer Umräumaktion ist natürlich auch immer das gnadenlose Ausmisten und nebenbei in allen Ecken mal zu putzen.
Ausmisten, loslassen - Raum für Neues
Herr Kopp-Wichmann gewährt einen intimen Blick in sein Arbeitszimmer und verrät: Wie ich fast tausend meiner Bücher weggab und dabei Loslassen übte.
Und weil das Jahresende ja auch immer einlädt, klar Schiff zu machen als Ergänzung von uns noch: Aufräumaktion als Jahresabschluss und Ballast abwerfen – mal so richtig ausmisten!.
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