Nie mehr E-Mails versehentlich löschen

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Nie mehr E-Mails versehentlich löschen

Ralf Senftleben •

10.06.2008 • email

Haben Sie schon mal eine E-Mail versehentlich gelöscht, die Sie später noch dringend gebraucht haben? Mir ist das schon oft passiert, solange, bis ich eine ganz einfache und narrensichere Lösung für das Problem gefunden habe.

Sorgen Sie einfach dafür, dass jede E-Mail, die auf Ihre Haupt-E-Mail-Adresse geschickt wird, automatisch in Kopie an ein weiteres E-Mail-Konto geschickt (Ihr Archiv) wird. Dann können Sie in Ihrem Haupt-Konto nach Herzenslust löschen und wenn Sie hinterher feststellen, dass Sie eine E-Mail doch brauchen, schauen Sie einfach in Ihr Archiv-Konto.

Ich habe das technisch so realisiert, dass meine Hauptadresse ralf.senftleben(@)zeitzuleben.de gleich bei meinem E-Mail-Provider an mein normales POP3-Postfach und in Kopie an mein kostenloses Mail-Konto bei Google Mail geschickt wird. In meinem Google-Mail-Konto habe ich 7GB Speicherplatz, so dass das wahrscheinlich noch mehrere Jahre dauert, bis das Archiv voll ist.

Wie diese Weiterleitungsgeschichten technisch bei Ihnen genau funktionieren, kann ich hier leider nicht konkret schreiben, weil das bei jedem Provider ein bisschen anders ist. Aber fragen Sie doch mal den Techniker Ihrer Wahl, wie man das bei Ihnen realisieren könnte.

Mein Haupt-E-Mail-Postfach sieht jedenfalls immer sehr gut aufgeräumt aus, weil ich mich nie mehr fragen muss "Solltest du das nicht doch besser aufheben?".

Ordnung und Klarheit durch eine narrensichere E-Mail-Ablage. Das ist für mich perfekt.

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Anmerkungen & Kommentare

Von: Gitte Härter am 12.06.2008

Huhu Ralf,

wie unterschiedlich wir manchmal sind

Ich finde das zwar eine praktische Backup-Möglichkeit, vor allen Dingen, weil es dann eine Sicherheitskopie ist, die außer Haus ist (wenn die Bude abbrennen sollte) ... aber insgesamt wäre mir das zu viel.

Die meisten Leute heben zuviel auf, finde ich. Gerade bei E-Mails wird manchmal auch nur aufgehoben, um etwas nachweisen zu können.

Klar ist es mir auch schon passiert, dass ich mal etwas zu früh gelöscht habe, aber das war nie staatstragend bzw. der andere hatte es oft noch.

Insofern bin ich eher ein "lieber einmal zu viel gelöscht als unnötig alles horten."

Auf wiederlesen
Gitte

Von: Ralf Senftleben am 16.06.2008

Gitte, das Nette an meinem System ist ja, dass man durch die automatische Kopie in der eigenen Inbox unbesorgt löschen kann und sich immer sicher sein kann, dass man eine E-Mail im Fall der Fälle noch findet. Und das Ganze ohne dass man Aufwand für Sortieren, Ablegen, Sichern verwenden muss. Deswegen mag ich mein System so.

Von: Niko am 16.06.2008

Ich verlasse mich auf Outlook, obwohl ich kein MS-Fan bin, und die Autoarchivierung. Weiterhin "bunkert" Outlook noch diverse Backup-Dateien wie die *.pst mit denen man/frau praktisch alles wiederherstellen kann, fast beängstigend. Bei mir tauchten so plötzlich alte Mails auf, die ich eigentlich gar nicht mehr haben wollte, von alten Beziehungen