Formular: Meine Steuerzentrale

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Formular: Meine Steuerzentrale

Ralf Senftleben •

14.10.2008 • email

Kontinuierliche Verbesserung Heute finden Sie bei uns ein einfaches Formular, das es aber ziemlich in sich hat. Wenn Sie dieses Formular konsequent anwenden und täglich benutzen, dann würde es mich sehr wundern, wenn Ihr Geschäft sich nicht in kurzer Zeit sehr positiv entwickeln würde. Die Herausforderung ist natürlich, es auch wirklich zu tun.

Ziel dieses Formulars ist es, die eigenen, wichtigsten Aufgaben und Projekte immer im Zentrum der eigenen Aufmerksamkeit zu behalten und im Idealfall jeden Tag an diesen wichtigsten Punkten zu arbeiten. Sie kennen vielleicht die Idee, dass wir mehr von dem bekommen, womit wir uns am meisten beschäftigen. Und das Formular hilft Ihnen, sich mit den richtigen Dingen zu beschäftigen.

Das Kernproblem, das viele Selbstständige mit ihrer Selbstorganisation haben, ist ja, dass sie unwichtigen aber dringenden Aufgaben und Kleinkram einen größeren Raum geben, als wichtigen Aufgaben und Projekten. Dieses Formular hilft Ihnen, Ihre wichtigen Projekte im Blick zu behalten und für jedes Ihrer Prioritäten immer die nächsten Schritte zu planen.

Und um zu überprüfen, ob eine Aufgabe wichtig ist, finden Sie am unteren Ende des Formulars eine Reihe von Fragen, mit denen Sie neue Aufgaben oder Projekte überprüfen können. Wenn Sie keine der Fragen mit einem überzeugten Ja beantworten können, dann sind die Chancen relativ groß, dass die Aufgabe nicht wichtig ist.

Hier gehts zum Download des Formulars.

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Anmerkungen & Kommentare

Von: Maria Manitta am 22.10.2008

Hallo Ralph, das ist ja wirklich ein interessantes Formular. Ich habe es mir gleich herunter geladen und möchte es gerne ausprobieren. Benutzen Sie es konsequent? Welche Erfahrungen haben Sie konkret damit gemacht?

Am übernächsten Wochenende geht meine Ausbildung zum Business Coach los. Ich glaube, es könnte für mich ein wirklich gutes Motivationskriterium bzw. Motivationsmethode sein, an der Sache dabei zu bleiben und meine Selbstständigkeit Schritt für Schritt vernünftig zu planen und durchzuführen.

Viele Grüße
Maria

Von: Norbert am 22.10.2008

Hallo, Ralf!

Seit Du dieses Formular hier veröffentlicht hast, bin ich im übertragenen Sinne darum herumgeschlichen wie die sprichwörtliche Katze um den heißen Brei (oder was es heiße Milch?).

Ich habe ja mein System, mit dem ich Projekte verfolge.

Als ich heute von einem Gespräch wieder an meinen Schreibtisch zurückkehrte, kam mir eine Idee, wie ich dieses Formular für meine Zwecke nutzen kann. Ich vermute allerdings, daß Du das Formblatt in dieser Form nicht geplant hast.

Ich nutze es nur für EIN Projekt. Ziel ist ein Vortragsabend. Es wird also von hinten, vom Ziel, vom Ergebnis her geplant. Zeitraum: vier Wochen. In das Feld mit der kleinen "3." kommen die Schritte, die kurz vor dem Ereignis zu erledigen sind. Und in das Feld mit der fetten "1." kommen die Schritte, die drei bis vier Wochen vor der Veranstaltung zu erledigen sind. Zum Beispiel Veranstaltungsraumsuche. Unterpunkte: - Angebote einholen, - Konditionen und räumliche Gegebenheiten vergleichen, - optimalsten Veranstaltungsort mit Auftraggeber besprechen und von ihm "abnicken" lassen, - Raum mieten ...

So ist alles für diese Aufgabenstellung auf einem DIN-A4-Blatt vereint.

Ich teste das jetzt einfach mal.

Herzliche Grüße
Norbert

Von: Ralf Senftleben am 23.10.2008

Hallo Maria, das Formular direkt benutze ich nicht, das habe ich extra für Sie alle entwickelt.

Aber ich benutze das Prinzip hinter dem Formular, also mir meine 3 wichtigsten Prioritäten und die nächsten Schritte dahin täglich vor Augen zu führen. Nur eben in einer anderen Form (in meine Aufgabenliste integriert).

Von: Ralf Senftleben am 23.10.2008

Norbert, cool. Das nennt man dann wohl "utilisieren"