Fehlt die Struktur?

Gut organisiert

Fehlt die Struktur?

Gitte Härter •

28.10.2009 • email

In meinem Buchkurs haben wir uns über diese etwas verunglückte Zeichnung von mir kaputtgelacht. Ich habe mich eben daran erinnert, weil ich gerne mit Ihnen über Struktur sprechen möchte.

Meiner Erfahrung nach wird oft nicht genügend auf das Knochengerüst geachtet – und das gilt für Texte aller Art (von der Selbstdarstellung über einen Kurztipp bis hin zu einem Buch) ganz genauso wie in jedem anderen Bereich. Nicht umsonst steht dieser Beitrag unter „Organisation“. Struktur ist auch das Knochengerüst für Ihre Ordnung, für Ihre Arbeitsprozesse, für Ihr Vorgehen beim Abarbeiten Ihrer To Do-Liste.

Ich beobachte in all diesen Disziplinen folgende Varianten:

Jemand macht sich keine oder zu wenige Gedanken über das „Knochengerüst“, sondern stürzt sich sofort ins Tun.
Es gab einmal eine schlüssige Struktur, aber diese wurde nie überprüft und aktualisiert – und in Wirklichkeit passt sie längst nicht mehr auf die aktuellen Gegebenheiten, weil sich Rahmenbedingungen verändert haben oder weil die Sache gewachsen und mit der Zeit ein Flickwerk geworden ist.
Es gibt eine Struktur, die allerdings nur für den Macher erkennbar ist (zum Beispiel wenn jemand ganz genau weiß, wo etwas zu finden ist, aber niemand sonst dieses System durchschauen kann).
Es gibt eine falsche Struktur. Immer dann, wenn man mit einer Sache nicht weiterarbeiten kann, es sehr schleppend vorangeht oder einfach viel zu viel Zeit kostet, ist das ein Anzeichen, dass an der Gesamtstruktur was faul ist. Die gute Nachricht: Korrigiert man die Struktur, fließt es plötzlich wieder wie von selbst.

Mit gefällt das Bild mit dem Skelett sehr gut, weil es so klar macht, worum es geht: Das Knochengerüst stützt und trägt. Es macht beweglich. Ohne unser Skelett wären wir wie ein nasser Lappen (iiih, das ist jetzt ein ekliges Bild ).

Wenn unser Skelett falsch zusammengesetzt wäre, wenn uns Gelenke oder Knochen fehlten oder uns ein Arm aus dem Kopf ragen würde, wären wir nicht so beweglich oder würden uns sogar selbst behindern.

Und genau so ein funktionales Knochengerüst ist in jedem Unternehmensbereich und in Ihren Aufgaben gefragt, wenn es flutschen soll und wenn es eindeutig und schnell begreifbar für Fremde sein soll – zum Beispiel, wenn Sie potenziellen Kunden Ihre Leistungen erklären.

Mangelnde Struktur führt dazu, dass Sie sich das Leben schwer machen, denn nicht nur ist die Arbeit mühsamer, sondern – noch schlimmer – das Ergebnis bleibt unter den Möglichkeiten. Etwa, wenn Sie neue Kunden nicht für sich gewinnen können, weil diese schlichtweg nicht blicken, was genau Sie bieten oder es für sie zu mühsam ist, sich Informationen zusammenzusuchen. Oder wenn Sie ständig Zeit und Energie vergeuden, weil Sie viel zu lange an Aufgaben sitzen, die - besser strukturiert - mit links erledigt wären.

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