Ein einfacher Trick für Erfolg im Business

Produktivität

Ein einfacher Trick für Erfolg im Business

Ralf Senftleben •

11.02.2008 • email

Wissen Sie, ich war schon immer ein bisschen zwanghaft in Sachen Produktivität. Ich habe mich schon immer gefragt, warum bekommen manche Menschen in der gleichen Zeit 10 Mal so viel erledigt wie andere (Und das mit dem "10 Mal" ist übrigens keine Übertreibung: Dazu gibt es arbeitswissenschaftliche Studien, die das belegen).

Weil ich mich gerne mit diesem Thema beschäftige, habe ich über die Jahre so ziemlich jeden Trick für mehr Produktivität ausprobiert. Und wissen Sie, welcher Trick mich am meisten beeindruckt hat und bei mir dafür verantwortlich ist, dass ich auch größere Projekte selbstgesteuert in kürzester Zeit erledigt bekomme?

Dieser Trick ist meine große Geheimwaffe und ohne diese eine Vorgehensweise hätten Sie diese E-Mail hier wahrscheinlich nicht bekommen, weil ich es gar nicht geschafft hätte, sie fertigzuschreiben

Ok, ich spanne Sie nicht länger auf die Folter.

Meine Geheimwaffe lautet: Die ersten 90 Minuten jedes Arbeitstages arbeite ich an größeren und langfristigen Projekten und nicht an Kleinkram oder administrativen Aufgaben. Und zwar 5 Tage die Woche.

Ich hole z.B. nur sehr selten morgens als Erstes E-Mails, und wenn ich es tue, bereue ich es jedes Mal. Zupp und schon sind wieder 2 Stunden ins Land gegangen und ich habe nichts weiter geschafft, als ein paar E-Mails zu beantworten.

Meine Regel ist: Die ersten 90 Minuten des Tages sind für Aufgaben und Projekte reserviert, die mein Business langfristig voranbringen.

Dazu gehören Aufgaben und Projekte, die - einmal erledigt - in der Zukunft dauerhaft Nutzen bringen: z.B. das Entwickeln neuer Produkte, die - einmal fertig - dauerhaft Umsatz produzieren.

Oder ich verbessere und optimiere unsere Geschäftsprozesse, z.B. unsere Marketing-Systeme.

Oder ich überlege mir, welche längerfristigen Partnerschaften unser Business in Zukunft weiterbringen können. In letzter Zeit beschäftige ich mich auch viel damit, wie ich es am schlauesten anstelle, Mitarbeiter in unser Team zu holen.

Das sind also alles Dinge, die einen Hebel- oder Multiplikator-Effekt haben. 90 Minuten Arbeit sollen möglichst in Zukunft wieder und wieder einen guten Ertrag bringen und nicht nur einen einmaligen Effekt haben.

Was könnten das für Sie für Tätigkeiten sein? Welche Tätigkeit hätte in Ihrem Geschäft nicht nur einen einmaligen, sondern einen dauerhaften Effekt?

Einmal einen Interessenten anzurufen, bringt wahrscheinlich schon etwas. Aber stellen Sie sich vor, Sie würden sich ein System ausdenken, das Sie dauerhaft dazu bringt, 3 Interessenten oder potenzielle Kunden pro Woche anzurufen. Woche um Woche.

Was hätte das für dauerhafte positive Auswirkungen auf Ihr Business?

Oder wie wäre es, eine Kundenumfrage durchzuführen? Mit den Erkenntnissen könnten Sie Ihr Marketing und Ihre Akquise dauerhaft verbessern.

Oder überlegen Sie doch einmal, wie Sie dauerhaft Tätigkeiten in Ihren typischen Arbeitsabläufen automatisieren oder beseitigen können, so dass Sie in der gleichen Zeit mehr erreichen.

Alle diese Tätigkeiten, die nicht nur auf einen einmaligen - sondern auf einen dauerhaften zukünftigen Effekt ausgerichtet sind, sind für sich genommen schon wertvoll. Aber stellen Sie sich vor, was passieren würde, wenn Sie jeden Arbeitstag die ersten 90 Minuten mit solchen Tätigkeiten verbringen würden.

Ich sage Ihnen, für mich persönlich hat dieser Trick einen Riesenunterschied gemacht. Nicht nur, dass ich zufriedener mit meinen Arbeitsergebnissen bin. Das auch. Aber vor allem auf dem Business-Konto können Sie den Unterschied sehen, denn wenn Sie konsequent an diesen "wichtigen" Aufgaben arbeiten, schlägt sich das schnell in Ihrem Umsatz und Profit nieder.

Das Beste daran ist, dass Sie nicht mehr arbeiten müssen. Sie sorgen nur dafür, dass Sie immer zuerst die Aufgaben erledigen, die die beste und positivste langfristige Wirkung für Ihr Business haben.

Kleiner Trick, riesige Wirkung.

Ich hoffe, Sie finden diese Idee nützlich.

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Anmerkungen & Kommentare

Von: Geneviève am 13.02.2008

Ja, sehr nützlich! Der Tipp ist Gold! Habe ihn gleich heute morgen angewandt. Und siehe da: Ein Infoblatt ist fertig!

Herzlichen Dank für diese tolle Seite! Für Vorschläge, die den richtigen Nerv treffen! Damit sich (in mir) was bewegt...!

Ich empfehle Euch, wo ich nur kann, weiter!

Gruß aus Hamburg

Von: Ralf Senftleben am 13.02.2008

Geneviève, super. Ich habe vor kurzem gehört, dass es eine ganz wichtige Erfolgseingenschaft ist, Ideen schnell umzusetzen und auszuprobieren.

Deswegen: Respekt!

Und Danke schön für die Empfehlung.

Von: Michi am 18.02.2008

Spannend.
Ich werde diese Strategie in den nächsten Wochen ausprobieren und dann berichten.

Ich finde die Website auch toll und nützlich. Auch für Angestellte!!

Von: Gitte Härter am 18.02.2008

Hallo Michi,

... berichten Sie bitte unbedingt! ... wie es ist, was klappt oder ob's nicht klappt. Ich zum Beispiel würde ganz irre werden, wenn ich morgens nicht gleich in meine E-Mails schauen dürfte

Danke für das Kompliment zu unserer Website. Das stimmt, dass die meisten Tipps durchaus auch für Angestellte nützlich sind (und sein werden). Einfach ggf. die Beispiele auf den eigenen Arbeitsbereich übertragen oder einfach entsprechend abwandeln.

Von: Michi am 19.02.2008

Hallo Gitte (darf ich duzen?)
Werde auf jeden Fall berichten.
Liebe Grüsse aus der Schweiz,
Michi

Von: Ursula Kruck-Hantschel am 13.03.2008

Ein kleine Anmerkung zum Thema E-Mail:;-)

Ich bin einer Meinung mit Ralf, dass man sich nicht in E-Mail -Lesen & Beantwortung- verzetteln sollte.

!! Aber:

E-Mails stellen ein Kommunikationsmittel dar und werden häufig anstelle von Telefonaten verwendet, so könnte eine wichtige Nachricht, z.B. mit einem Termin, dort bereits angekommen sein.

Ich persönlicht sichte zunächst die E-Mails und schaue, ob etwas "Wichtiges" dabei sein könnte und sofort beantwortet werden sollte.

Dafür reichen 10 Minuten, um sich anschließend dem Tagesplan zu widmen!

Schönen Tag
Ursula

Von: Ralf Senftleben am 13.03.2008

Ursula, dann du aber Selbstdisziplin

Ich habe es oft erlebt, dass ich nur noch mal schnell schauen wollte, ob etwas Wichtiges dabei ist und flups waren 2 Stunden vergangen, ohne dass ich es richtig mitbekommen habe.

Da finde ich es besser, mich vor mir selbst zu schützen

Und es gibt ja kaum eine E-Mail, die nicht auch einen Tag liegen bleiben kann. Wer etwas Dringendes von mir will, soll mich bitte anrufen.

Von: Ursula Kruck-Hantschel am 13.03.2008

Ja, Ralf,
ich geb dir Recht, ich bin ein strukturierter Mensch - das ist "einfach" so! und birgt auch seine Vorteile....

Nun, die Einstellung "wer was von mir will" hm....

Ich denke als "Kleinunternehmerin" würde ich mir so eine Einstellung nicht gönnen...

Klar kannst Du so reagieren - das ist mutig und hat allerdings zwei Seiten!!
Jeder hat ja sein eingenes Selbstmanagement.....

Schönen Tag für Dich
Ursula

Von: Ralf Senftleben am 13.03.2008

Ursula, das ist es: Jeder muss ein Selbstmanagement finden, das gut zu seiner Rolle und seinem Verantwortungsbereich passt.