E-Mail von info

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E-Mail von info

Gitte Härter •

01.07.2008 • email

Haben Sie sich mal selbst eine E-Mail geschickt? Ich frage, weil ich sehr häufig verstümmelte oder kontraproduktive Mailabsender sehe. Ganz offensichtlich wurde beim Einrichten der Mailadresse nicht erkannt, dass die Absenderkennung nach außen geht und nicht nur eine interne Eingabe ist.

Diese Varianten kommen häufig bei mir an:

Initialen
Nachname
info
Vorname

Da haben Sie also eine geschäftliche E-Mail im Posteingang von

wk
Kowalski
info
Susanne

Das wirkt nicht besonders professionell. Und es kann sogar passieren, dass Ihre Nachrichten als Spam aussortiert werden, weil man nicht erkennt, dass es sich um „richtige“ E-Mails handelt.

Ich habe über die Jahre schon viele Selbstständige darauf hingewiesen, die sich alle dessen gar nicht bewusst waren und erschrocken sind, dass sie das seit Monaten so praktizieren.

Klar: Wer schickt sich schon selbst eine E-Mail? Wenn Sie nicht sicher sind, was bei Ihrer Adresskennung eingegeben ist, vielleicht weil Ihnen jemand anderer das Postfach eingerichtet hat, dann tun Sie das doch gleich mal.

Ach, und weil wir gerade von Mailadressen reden: Wenn Sie eine eigene Website haben, dann nutzen Sie doch bitte auch Ihre eigene Mailadresse und keine Freemail-Adresse (gmx.de, web.de und wie sie alle heißen). Zum einen machen Sie so mit jeder E-Mail auf Ihre Internetadresse aufmerksam, was gute Werbung ist. Und zum anderen ist es ein viel professionellerer Eindruck, wenn ein Business seine individuelle Mailadresse hat.

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Anmerkungen & Kommentare

Von: Norbert Jothann am 03.07.2008

Hallo, Gitte!

Die Aussage Deines Artikels kann ich nur bestätigen.

Wenn jemand mehrere E-Mail-Adressen vorhält (Info@..., Kontakt@..., p.mueller@...), sollte hier ebenfalls darauf geachtet werden, daß die Kennungen sauber und werbend bei allen E-Mail-Konten/-Adressen eingetragen sind.

Beispiele für E-Mail-Kennungen:

Werner Müller - Spezialist für Armaturen - (info(@)mueller-armaturen.de)

Petra Krause - Büroorganisation - (petra(@)krause-bueroorganisation.de)

Ilona Meyer - Personaltraining & Beratung - (i.meyer (@) ilona-meyer.de)

Die in Klammern gesetzten E-Mail-Adressen müssen nicht extra in die E-Mail-Kennung / in das Feld "Name" eingetragen werden. Diese Adressen sollten bereits (automatisch?) im Feld "E-Mail-Adresse" eingetragen sein. Das hängt aber von der genutzten Software ab.

Herzliche Grüße aus Hamburg

Norbert