Bereiten Sie ein Jahresauftakt-Angebot vor

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Bereiten Sie ein Jahresauftakt-Angebot vor

Gitte Härter •

15.12.2008 • email

Im Dezember denkt man meistens an Weihnachtsgrüße, Geschenke oder ganz einfach darum, sich für die gute Zusammenarbeit zu bedanken. Und das ist auch alles gut und wichtig.

Ideal ist es natürlich, wenn Sie schon jetzt im alten Jahr eine Aktion planen, um das neue Geschäftsjahr gut zu starten. Meistens ist der Dezember nämlich etwas langsamer: die Kunden sind entweder im Jahresendstress und mit internen Abläufen, ihrem Weihnachtsgeschäft oder Fristen befasst – oder aber sie lassen das Jahr bereits ausklingen. Wenn Sie also nicht gerade in einer Branche tätig sind, wo bei Ihnen zum Jahresende der Bär los ist, dann ist es wunderbar, jetzt bereits alles vorzubereiten. So nutzen Sie den Freiraum im Dezember gut und verlieren im Januar keine Zeit mit großartiger Vorbereitung.

Was will ich anbieten?

Sie können sich verschiedene Aktionen überlegen:

Haben Sie eine neue Leistung, die Sie vorstellen möchten, oder gibt es ein Angebot, das Sie „pushen“ wollen?
Gibt es eine Neuigkeit wie den Relaunch Ihrer Website oder einen neuen Newsletter?
Möchten Sie Ihren besten Kunden für die Zusammenarbeit danken und ihnen einen Gutschein oder ein Zuckerl für den nächsten Auftrag schenken?
Planen Sie eine Neukunden-Aktion, etwa eine Briefaussendung, mit der Sie sich bei potenziellen Kunden erstmalig vorstellen möchten?
Laden Sie zu einem Infoabend, Schnupperkurs oder Vortrag ein?

Überlegen Sie sich realistischerweise zwei Aktionen, die Sie im Januar umsetzen werden. Sie wissen ja: Es geht nicht um Masse, sondern darum, dass Sie so viele Kunden kontaktieren und individuell ansprechen, dass Sie bei diesen auch nachhaken können. Wenn Sie also beispielsweise eine Danke-für-die-Zusammenarbeit-Karte mit einer Einladung für einen Infoabend verschicken oder ein Mailing an mögliche Neukunden versenden, dann sollten Sie diese eine Woche später auch nachtelefonieren. Denn das Dranbleiben erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Maßnahme erfolgreich ist.

Jetzt schon alles fertig machen!

Machen Sie alles im Dezember fertig: Arbeiten Sie Ihre Idee aus, recherchieren Sie Adressen, schreiben Sie Ihre Karten oder entwerfen Sie Ihr Mailing … wenn Sie zwei Aktionen überlegen, ausarbeiten und schon alles komplett fertig machen wollen, dann braucht das seine Zeit.

Ihr Ziel: Vor Weihnachten haben Sie alles fix und fertig vor sich liegen, so dass Sie mit einem guten Gefühl das Jahr ausklingen lassen und über die Feiertage auch wirklich entspannen können … mit der Gewissheit, dass Sie sofort im Januar durchstarten.

Wann soll ich das schicken?

Eine gute Faustregel ist, dass Ihre Kunden in der Regel ab Heilig Drei Könige, also dem 6. Januar, wieder an die Arbeit gehen. Dann will aber erst mal alles aufgearbeitet werden, das sich über den Jahreswechsel so angesammelt hat. Wenn Sie also zu früh ein Mailing schicken, dann ist die Gefahr groß, im Stapel der aufgelaufenen Post unterzugehen. Wenn Sie anrufen, kann es Ihnen passieren, dass der Wunsch überwiegt, „erst mal klar Schiff“ zu machen, und Sie daher eher vertröstet werden oder eine Absage erhalten. Warten Sie am besten die ersten beiden Wochen ab. Bis dahin sind Altlasten aufgearbeitet und der normale Alltag ist wieder da.

Außerdem sind die meisten Leute in einem frischen Jahr und nach den vielen Feiertagen dann auch wieder voller Tatendrang und haben eher ein offenes Ohr für Ihr tolles Angebot!

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Anmerkungen & Kommentare

Von: Norbert Jothann am 15.12.2008

Hallo, Gitte!

Na, das ist doch eine gute Anregung und Erinnerung daran, vor Jahresende noch einmal so richtig kreativ tätig zu werden, damit das neue Jahr sogleich motiviert und dynamisch beginnen kann.

Fürchte nur, daß die/der eine oder andere bis über beide Ohren mit Jahresabschlußarbeiten und anderen kundenorientierten Aufgaben beschäftigt sein wird.
So wie für einige Weihnachten jedes Jahr "überraschend" am 24. Dezember stattfindet, wird es auch einige geben, die vollkommen überrascht aus ihrer operativen Arbeit aufblicken, wenn auf dem Kalender "plötzlich" der 1. Januar auftaucht...

Ist jetzt vielleicht etwas gehässig, aber ich hatte gerade so ein Gespräch mit jemandem, der fast aus allen operativen Wolken fiel, als ich ihm sagte, daß wir uns doch gleich Anfang nächsten Jahres zum Planungsgespräch treffen könnten...

Seine Antwort: "Wie jetzt? Warum wollen wir denn noch so lange warten? Können wir das denn nicht im nächsten Monat schon machen?" - "Ääh, ja..., klar..., also Anfang 2009. Wir haben jetzt Mitte Dezember. Richtig?" - "..."

Ich wünsche Dir einen guten Start in eine erfolgreiche neue Woche.

Herzliche Grüße
Norbert

Von: Gitte Härter am 15.12.2008

Hallo Norbert,

ja, das stimmt: So mancher wird noch eifrig am Werkeln sein - für manche Branchen ist ja gerade jetzt Hoch-Zeit, wo es besonders wild hergeht.

Aber für die Glücklichen, die schon etwas die Bremse drin haben, ist es gut, etwas nach vorne zu denken. Dann verliert man auch nicht soviel Zeit, um an neue Aufträge zu kommen.

Dass Weihnachten immer viel schneller kommt als man denkt, kann ich gut nachvollziehen, muss ich sagen - das Gespräch hättest Du kürzlich auch noch mit mir so führen können ... vermutlich Wunschdenken, mehr Zeit zu gewinnen.

Am Freitag habe ich mit einem Drucker gesprochen: Bei denen ist es auch immer so extrem vor Weihnachten oder auch vor großen Branchenmessen ... alles immer auf den letzten Drücker ...

Dir auch einen guten Start in die neue Woche!
Gitte

Von: Zamyat M. Klein am 15.12.2008

Hallo Gitte,

eine sehr schöne Anregung.

Seit Jahren wundere ich mich über die allgemeine Hektik im Dezember, bei mir sind Dezember und Januar meist die ruhigste Zeit, weshalb ich da immer meine Bücher schreibe.

Zum Jahrensende liebe ich eine ca. 4 tägige Klausur, wo ich erst eine Jahresinventur mache und dann eine Jahresplanung. Dazu habe ich mir eine Struktur entwickelt anhand von Mind Maps, die ich für mich ausfülle.

Das umfasst alle Bereiche, privat wie beruflich.

Ich finde es immer toll, das mal so im Überblick zu haben. Was hat sich wichtiges getan, welche Begegnungen und Ereignisse. Welche meiner Ziele (vom Vorjahresplan) habe ich erreicht etc.

Auch da kommt das "Würdigen" hinzu. So im Alltag verliert man das manchmal aus den Augen, was man alles geschafft hat.

Ja- und planen tu ich ja für mein Leben gern, schon als Kind immer lange Listen geschrieben

(da kannte ich noch kein Mind Map).

Leider (?) plane ich immer etwas viel, Ideen für neue Aktionen und Projekte habe ich auch schon reichlich - muss ich nur noch etwas realistisch aufs Jahr verteilen... zumal ja immer noch Überraschungen dazu kommen.

Liebe Grüße
Zamyat

Von: Julia Hayn am 16.12.2008

Hallo Gitte,
danke für diesen guten Beitrag - wie es so oft ist, hat mich besonders ein Satz angesprochen: nämlich der, potenzielle Neukunden zum Vortrag einzuladen. Ob ich das jetzt noch schaffe, vorzubereiten, ist fraglich - aber der neue Schwung im neuen Jahr gilt ja nicht nur für unsere Kunden sondern auch für uns selbst. Ich werde mir die Vorbereitung für Januar in den Kalender schreiben.
Danke!
Herzliche Grüße, Julia

Von: Gitte Härter am 16.12.2008

@Zamyat:

Ja, das ist echt unterschiedlich, was Hektik und so angeht - einerseits gibt es die schon erwähnten Branchen, bei denen zum Jahresende der Punk abgeht, andererseits legt man sich oft auf den Dezember die Jahresenddinge wie Papierkram oder Rundherum-klar-Schiff oder man will noch schnell irgendwas fertigmachen oder voranbringen, weil man noch nicht so zufrieden ist.

Ich hatte auch die Megahektik bis vorgestern wegen selbst verschuldeter Schlechtplanung-durch-Nichtnachdenken

(aber mein 2009 Kalender leuchtet schon mit lauter Freizeitplanung im neuen Jahr.

Dass Du zum Jahresende so richtig in Klausur gehst, ist wunderbar. So kannst Du jedes Jahr festzurren, gucken, was gut war oder wo Du Deine Planung noch verbessern kannst, viele neue Ideen überprüfen und Dich vielleicht auch etwas bremsen

Viel Spaß bei Deiner Klausur, viel Inspiration für Dein neues Buch - und gut, dass es Deinem Fuß auch schon besser geht!

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@Julia
Das freut mich, dass Ihnen der Artikel gut gefällt und sie sich gleich zum Vortrag inspirieren lassen.

Ganz genau: Der Schwung im neuen Jahr gilt für uns ja auch. Das ist doch immer besonders schön: einen richtigen Schnitt zu machen und dann buchstäblich frisch durchzustarten!

Genießen Sie den Dezember - mit etwas Glück wird's heuer ja mal wieder weiße Weihnachten